Tělovýchovná jednota Nivnice z.s. dbá na ochranu vašich osobních údajů. V těchto zásadách najdete přehledně, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte v souvislosti s tím práva. Zásady se vztahují na web www.tjnivnice.cz a na činnost naší tělovýchovné jednoty. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je:
Tělovýchovná jednota Nivnice z.s.
IČO: 46956565
sídlo: Podohradí 888, 687 51 Nivnice
zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně
e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: tomas.trtek@ou.nivnice.cz
web: www.tjnivnice.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká. Se všemi dotazy a žádostmi se obracejte na výše uvedený e-mail.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Kontaktní formulář
Pokud nám napíšete přes formulář „Napište nám“, zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, telefon, oddíl, kterého se dotaz týká, a obsah zprávy.
Účel: vyřízení vašeho dotazu nebo požadavku a další komunikace s vámi.
Právní základ: oprávněný zájem správce na komunikaci s osobami, které nás kontaktují (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), pokud se dotaz týká členství nebo pronájmu.
Doba uchování: po dobu vyřizování dotazu a nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud z ní nevyplyne další spolupráce.
2.2 Rezervace sportovní haly
Při rezervaci sportovní haly zpracováváme jméno a příjmení (případně název organizace a IČO), e-mail, telefon, požadovaný termín a účel využití haly, a dále údaje nutné pro vyúčtování a fakturaci.
Účel: vyřízení rezervace, uzavření a plnění smlouvy o pronájmu, vyúčtování a vedení účetnictví.
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 3 roky pro případ uplatnění nároků; účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5–10 let).
2.3 Členství v TJ Nivnice
U členů tělovýchovné jednoty a jejich oddílů zpracováváme identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail, telefon), údaje o členství a oddílu, u nezletilých členů údaje o zákonném zástupci a v nezbytném rozsahu údaje potřebné pro registraci ve sportovních svazech, pojištění a čerpání dotací.
Účel: vedení evidence členů, organizace sportovní činnosti, registrace v příslušných sportovních svazech a asociacích, plnění podmínek dotačních programů (např. Národní sportovní agentura, obec, kraj) a komunikace se členy.
Právní základ: plnění smlouvy o členství a stanov spolku (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a oprávněný zájem spolku na řádné organizaci své činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchování: po dobu trvání členství a následně 10 let, případně po dobu vyžadovanou podmínkami dotačních programů a právními předpisy.
Sportovní svazy a asociace, u kterých jsou naši členové registrováni, zpracovávají údaje jako samostatní správci podle svých vlastních pravidel.
2.4 Fotografie a videozáznamy z činnosti TJ
Na webu, ve fotogalerii, v aktualitách a na našich profilech na sociálních sítích zveřejňujeme fotografie a videa z tréninků, zápasů, turnajů a dalších akcí, na kterých mohou být zachyceni členové oddílů, včetně dětí a mládeže, trenéři, rozhodčí i diváci.
Účel: informování o činnosti spolku, dokumentace sportovních akcí a propagace sportu v Nivnici.
Právní základ: oprávněný zájem spolku na prezentaci své činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). U reportážních záběrů z veřejných sportovních akcí (zápasy, turnaje, veřejné akce) vycházíme také z tzv. zpravodajské licence podle § 89 občanského zákoníku. U nezletilých členů zveřejňujeme individuální fotografie a videa pouze na základě souhlasu zákonného zástupce, který uděluje při přihlášení dítěte do oddílu a může ho kdykoliv odvolat.
Co nezveřejňujeme: fotografie, které by mohly být pro zachycenou osobu ponižující nebo nevhodné, a u dětí nespojujeme fotografie s dalšími osobními údaji nad rámec jména a oddílu.
Doba uchování: po dobu, po kterou plní svůj informační účel, nejdéle však do odvolání souhlasu nebo do vznesení námitky.
Pokud nechcete, abyste vy nebo vaše dítě byli na zveřejněných materiálech zachyceni, napište nám na e-mail uvedený výše. Fotografii nebo video bez zbytečného odkladu odstraníme nebo znečitelníme. Upozorňujeme, že u materiálů již sdílených třetími osobami na sociálních sítích nemůžeme jejich další šíření zcela zaručit.
2.5 Návštěva webu a serverové záznamy
- Při návštěvě webu server automaticky zaznamenává IP adresu, datum a čas přístupu, navštívenou stránku, typ prohlížeče a operačního systému.
- Účel: zajištění bezpečnosti a technického provozu webu, odhalování útoků a chyb.
- Právní základ: oprávněný zájem správce na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchování: zpravidla 30 dnů, poté jsou záznamy automaticky mazány.
2.6 Komunikace přes e-mail, telefon a sociální sítě
Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím našich profilů na sociálních sítích, zpracováváme údaje, které nám při komunikaci sdělíte, za účelem vyřízení vašeho požadavku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Provozovatelé sociálních sítí zpracovávají vaše údaje také jako samostatní správci podle svých podmínek.
3. Cookies a měření návštěvnosti
Web www.tjnivnice.cz používá cookies – malé textové soubory ukládané ve vašem prohlížeči. Rozlišujeme dva typy:
3.1 Nezbytné cookies
Jsou nutné pro správné fungování webu (např. uložení vaší volby v cookie liště, zabezpečení formulářů). Nelze je vypnout a nevyžadují váš souhlas. Právním základem je náš oprávněný zájem na funkčním a bezpečném webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Cookie s vaší volbou v liště uchováváme zpravidla 12 měsíců.
3.2 Analytické cookies – Google Analytics 4
Se svým souhlasem, který udělíte kliknutím na „Přijmout vše“ v cookie liště, používáme službu Google Analytics 4 společnosti Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko). Služba nám pomáhá pochopit, jak návštěvníci web používají – které stránky navštěvují, odkud přicházejí a jak dlouho na webu zůstávají. Údaje zpracováváme v anonymizované, souhrnné podobě; Google Analytics 4 neukládá úplné IP adresy.
Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Souhlas můžete kdykoliv odvolat změnou nastavení cookies na webu nebo smazáním cookies ve svém prohlížeči. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- _ga – Google Analytics – rozlišení unikátních návštěvníků – platnost 2 roky
- _ga_* – Google Analytics – udržení stavu relace a měření návštěvnosti – platnost 2 roky
Google může údaje zpracovávat také na serverech mimo Evropskou unii, zejména v USA. Předání je zajištěno na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework) a standardních smluvních doložek. Více informací najdete v zásadách ochrany soukromí společnosti Google.
3.3 Mapy Google
Na stránce Kontakty je vložená mapa služby Google Maps. Při jejím načtení může Google získat vaši IP adresu a informace o prohlížeči a uložit vlastní cookies. Za zpracování těchto údajů odpovídá Google Ireland Limited jako samostatný správce podle svých zásad ochrany soukromí.
3.4 Jak spravovat cookies
Své preference můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies na tomto webu. Cookies lze také spravovat nebo mazat přímo v nastavení prohlížeče. Zablokování nezbytných cookies může omezit funkčnost webu.
4. Kdo má k vašim údajům přístup
Vaše údaje zpracovávají pouze pověření členové výboru a vedoucí oddílů TJ Nivnice, a to v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti. Dále využíváme následující zpracovatele a příjemce:
poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb – [DOPLNIT NÁZEV POSKYTOVATELE HOSTINGU] – technický provoz webu a uložení dat,
správce a vývojář webu – VYKYMEDIA, Adam Vykydal, IČO [DOPLNIT IČO] – technická správa, údržba a aktualizace webu,
Google Ireland Limited – měření návštěvnosti (Google Analytics 4) a mapové podklady (Google Maps),
účetní a daňový poradce – v rozsahu nutném pro vedení účetnictví,
sportovní svazy, asociace, pojišťovny a poskytovatelé dotací – v rozsahu, který vyžaduje registrace členů, pojištění nebo dotační podmínky,
orgány veřejné moci – pokud nám povinnost předat údaje ukládá zákon.
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů nebo jsou vázáni podmínkami, které odpovídají požadavkům GDPR. Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely.
5. Předávání údajů mimo EU
Kromě služeb společnosti Google popsaných v části 3 vaše údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor.
6. Jak údaje chráníme
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly vaše údaje chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Web je zabezpečen šifrovaným připojením (HTTPS), přístup do administrace webu a k evidenci členů je omezen na pověřené osoby a chráněn hesly. Papírové dokumenty (přihlášky, souhlasy) ukládáme na místě, ke kterému mají přístup pouze pověření členové výboru.
7. Automatizované rozhodování a profilování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
právo na přístup – můžete požádat o potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a o kopii těchto údajů,
právo na opravu – nepřesné nebo neúplné údaje na vaši žádost opravíme či doplníme,
právo na výmaz („právo být zapomenut“) – údaje vymažeme, pokud již nejsou potřebné, odvoláte souhlas, vznesete oprávněnou námitku nebo jsou zpracovávány protiprávně; výmazu může bránit zákonná povinnost údaje uchovat,
právo na omezení zpracování – v zákonem stanovených případech můžete požadovat, abychom údaje pouze uchovávali, ale dále nezpracovávali,
právo na přenositelnost – údaje, které zpracováváme na základě souhlasu nebo smlouvy automatizovaně, vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném formátu,
právo vznést námitku – proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (včetně zveřejňování fotografií) můžete kdykoliv vznést námitku; údaje pak dále nezpracováváme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody,
právo odvolat souhlas – souhlas (např. s analytickými cookies nebo se zveřejněním fotografií dítěte) můžete kdykoliv odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost dřívějšího zpracování,
právo podat stížnost – u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese tomas.trtek@ou.nivnice.cz nebo písemně na adrese sídla spolku. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve složitých případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat. Pro ochranu vašich údajů můžeme před vyřízením žádosti ověřit vaši identitu.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně používaných nástrojů nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Tyto zásady jsou účinné od 1. 9. 2026.